En tant qu'Assistant administratif (H/F/X), vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels
- Proposer des solutions adaptées après analyse des besoins et attentes des différents interlocuteurs
- Assurer la satisfaction des interlocuteurs et maintenir d'excellentes relations avec eux
- Gérer l'administration quotidienne des ouvriers sur le chantier
- Aider les ouvriers dans leurs communications avec les divers intervenants internes et externes
- Assurer la gestion administrative quotidienne des sous-traitants sur chantier
- Organiser les plannings des techniciens en collaboration avec le responsable et l’équipe lors des réunions hebdomadaires
- Vérifier le respect des horaires de travail des ouvriers et prendre les mesures nécessaires en conséquence
- Suivre administrativement les dossiers techniques et les activités du département
- Rédiger et envoyer les dossiers d'appel d'offres
- Analyser et rapporter les clauses administratives des dossiers d’adjudications transmis par le responsable direct
- Gérer et suivre l'intégralité du processus de facturation
- Gérer et suivre les marchés publics
- Préparer les analyses de rentabilité par chantier et le prévisionnel mensuel global des commandes pour soutenir le directeur financier
- Utiliser des outils informatiques de gestion des clients
Vous êtes l'Assistant administratif (H/F/X) recherché si :
- Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur de la construction, en particulier dans les techniques spéciales (check-in at work, prestations ouvriers, facturation, marchés publics, etc.)
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur
- Vous êtes autonome et avez l'esprit d'initiative
- Vous avez une capacité de compréhension rapide
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez les intégrer efficacement
- Vous avez de bonnes notions de français, notamment en orthographe et en rédaction
- Vous avez le sens de l'accueil et une bonne relation client
- Vous faites preuve d'adaptabilité
- Vous communiquez oralement de manière fluide
- Vous savez collaborez efficacement avec les collègues
- Vous êtes résistant au stress
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez la Suite MS Office
En tant qu'Assistant administratif (H/F/X), nous vous offrons :
- Un contrat CDI
- Un emploi temps plein 40heures/semaines avec 12 jours de repos compensatoire par an
- Un salaire selon barème de la CP 200
- Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
- Un cadre agréable dans une entreprise familiale en pleine évolution
CDI
Notre client est une société familiale qui regroupe aujourd’hui 4 domaines d’activité : le photovoltaïque, les systèmes d’alarmes et de sécurité, et les techniques spéciales, qui regroupent l’électricité et le chauffage.
Type de contrat
CDI
Date de début
31.10.2024
Référence
#12Z01500
Lieu
4040Herstal
Personne de contact
Alem Zecic
