En tant qu'Assistant administratif (H/F/X), vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

• Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels
• Proposer des solutions adaptées après analyse des besoins et attentes des différents interlocuteurs
• Assurer la satisfaction des interlocuteurs et maintenir d'excellentes relations avec eux
• Gérer l'administration quotidienne des ouvriers sur le chantier
• Aider les ouvriers dans leurs communications avec les divers intervenants internes et externes
• Assurer la gestion administrative quotidienne des sous-traitants sur chantier
• Organiser les plannings des techniciens en collaboration avec le responsable et l’équipe lors des réunions hebdomadaires
• Vérifier le respect des horaires de travail des ouvriers et prendre les mesures nécessaires en conséquence
• Suivre administrativement les dossiers techniques et les activités du département
• Rédiger et envoyer les dossiers d'appel d'offres
• Analyser et rapporter les clauses administratives des dossiers d’adjudications transmis par le responsable direct
• Gérer et suivre l'intégralité du processus de facturation
• Gérer et suivre les marchés publics
• Préparer les analyses de rentabilité par chantier et le prévisionnel mensuel global des commandes pour soutenir le directeur financier
• Utiliser des outils informatiques de gestion des clients